Demande de documents administratifs : quels enjeux du workflow de validation

Aussi appelés circuit de validations, les Workflow de validation permettent de digitaliser l’ensemble du circuit de validation en interne. Constituant alors un véritable enjeu pour les entreprises dans leur gestion des collaborateurs, ils sont aujourd’hui un levier incontestable de la transformation digitale.

Les Workflow de validation, quels avantages pour les entreprises ?

• Un gain de temps assuré

Parce que les tâches de validation sont très souvent chronophages et répétitives, l’adoption des Workflow de validation permet un gain de temps conséquent pour l’ensemble des collaborateurs. Car l’ensemble des allers-retours par mails sont totalement éliminés.

Les collaborateurs émettent leur demande via la plateforme. Le manager reçoit alors une notification. L’ensemble des deux parties ont alors une vue d’ensemble de l’avancement des demandes de validation.  Lorsque la demande du collaborateur est approuvée ou rejetée il en est informé par mail.

• Une sécurisation des informations clés garantie

En l’absence d’un processus de validation automatisé et clair, il est souvent difficile de mettre en place un cadre de vérification et de sécurisation des validations.

-Quelles sont les personnes compétentes pour valider la requête du collaborateur ?

-Quelles sont les informations à faire valider et par quelles équipes ?

Sont autant de questions qui ne se posent plus grâce aux Workflow de validation.